《時間管理》&《4 大必勝法則》

各位 Big Boss,

Facebook 始創人朱克伯格( Mark Zuckerberg ),20 歲已經創立了 Facebook 社交平台;今年 10 月,他的資產已達 1,024 億美元,成為全球第 4 大富豪,而他今年只是 36 歲。

這說明甚麼?有人用了很短的時間,讓自己成功,成為世界上最頂尖的 1 %;有人花了一生的時間,仍然一事無成,究竟問題出在那裏?

~時間管理~

沒有一個成功人士是做不好時間管理的。

究竟有甚麼方法,可以讓你發展事業時,更精準的運用時間?我有 4 個必勝法則同大家分享。

各位 Big Boss,有沒有聽過「 2 Minutes Rule 」- 2 分鐘法則。

2 分鐘法則為甚麼這樣重要?它的原理是一件事情如果可以 2 分鐘內完成,應立即處理它,不要放在一邊,然後再花時間想何時去完成它,這樣比你立即完成會花掉更多時間‥‥‥

「 80 / 20 Rule 」

相信好多人都聽過這個法則,但大家有沒有實踐呢? 80 / 20 的原則是,一件事情,你要用 20 %的時間,但做到 80 %的效果,還是用很長的時間去處理,卻只有 20 %的成效,這法則很重要,因為關乎效率的問題。很多人將忙碌與效率混為一談,經常聽人說,做了一整天工作,卻甚麼也沒做成‥‥‥這就是說明你很忙,但沒有效率,正正就是用了 80 %的時間,只有 20 %的成績出來的例子。所以,現在就身體力行,將效率放在時間管理的重點上,然後去實踐它。

「 Time Budget 」

這是微軟前 CEO Steve Ballmer 用作管理時間的方法。他的概念我認為十分可取‥‥‥他會跟秘書一早規劃定一星期花 8 小時與員工開會,然後秘書再通知員工這消息,有需要的員工便跟秘書約時間,8 小時填滿便停止‥‥‥Steve 便可以自己控制除了開會的 8 小時外,他有足夠的時間去計劃、管理公司及將生意發展得更大,也有更多時間陪伴家人。

「 Planned Agenda 」

各位 Big Boss 有沒有發覺,我們很多時間都花在開會上,一個議程又延伸其他問題,一直沒完沒了‥‥‥如果各位也有同感,是因為大家準備會議前,沒有一個清晰的開會議程。

要解決這問題其實很簡單,只要開會前,先將 Google Form 或是 Google Document 發給同事,收集好同事需要與你討論的題目,將跟你召集會議的主題有關連的,在會議上焦點討論,不要浪費時間在其他問題上,甚至要控制會議上討論的項目不能離題,這樣才能在會議上有效的討論目標項目,而不會跟會議主題越扯越遠,浪費時間之餘也討論不出有建設的方案。

希望大家能將以上 4 點「時間管理」的法則好好掌握,所有成功人物,都是時間管理的專家,做好時間管理,為自己的成功踏出重要一步。

Brian Cha

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